各省、自治区、直辖市司法厅（局）、版权局（处），新疆生产建设兵团司法局：
    随着进一步完善知识产权法律制度，切实加强著作权保护工作，在著作权保护
中发挥公证证据的作用十分必要。特别是著作权行政管理部门在依法查处著作权侵
权行为时，重视发挥公证的证据作用，可以保证证据的客观真实性，有利于查处侵
犯著作权行为的顺利进行，有效地打击侵权行为，保护著作权人的合法权益。根据
《国务院关于进一步加强知识产权保护工作的决定》精神，特作如下规定：
  一、著作权行政管理部门在查处事实时，要求申请人和有关当事人提供证据的
，应当对证据进行证确保全公证。对于公证机关出具的有关证确保全的公证文书，
著作权行政管理部门应当作为查处侵权案件时认定事实的根据。但有相反证据足以
推翻公证证明的除外。
  二、著作权证确保全公证由事实发生地公证处管辖。公证机关在办理著作权证
确保全公证时，有权根适当事人的要求和被保全对象的不同特点，采取购买或索取
实物，现场拍照、摄像、询问证人、记录或录制证人证言等保全方式，全面、客观
地反映真实情况。证确保全公证书应记明申请保全的时间、理由以及进行证确保全
的时间、地点、方式等内容。保全证据时所拍摄的照片、录像带及实物、发票等，
应在清单中列明。对于保全的物证、书证等，公证据适应加强保管措施，对于软盘
、录音和录像带等应制作备份并定期复制，防止证据灭失。
  三、公证据适应当指定专人办理著作权证确保全公证事项，办证人员应当认真
学习有关著作权保护的法律和法律，注意及时总结办证经验和听取文书使用部门的
意见。在办证中遇到专业问题应注意听取当地著作权行政管理部门的意见，著作权
行政管理部门应积极予以协助。
  四、各地著作权行政管理部门和司法行政管理部门应加强联系，互相协作，不
断研究和改进有关著作权公证的工作。
    各地在执行本通知时遇有情况和问题，望及时报告和反映。