信息时代高校图书馆期刊管理工作创新浅议
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信息时代高校图书馆期刊管理工作创新浅议 发布于:2018/04/05
    摘要:本文首先分析了信息时代高校图书馆期刊管理的特点,包括期刊电子化、期刊管理的智能化与自动化和期刊资源的共享性;接着从加强网络期刊数据库建设、利用大数据技术开展图书馆服务、构建“一站式”期刊服务平台等方面提出了信息时代高校图书馆期刊管理工作创新策略。
  关键词:信息时代;图书馆;期刊管理
  期刊是学习与科研的重要参考资料,其特点是研究范围广、连续性强,期刊也是某个领域最新研究状况的展示。在高校图书馆的馆藏中,期刊占所有文献的70%以上,地位可见一斑。但在很多高校中,期刊的利用率却不是特别高,因此制约了其作用的发挥。信息时代的到来为高校图书馆的期刊管理带来了发展机遇,图书馆应利用现代信息技术进行期刊管理,提高期刊的综合利用率,满足读者的信息需求。
一、信息时代高校图书馆期刊管理的特点

  1.期刊电子化
  传统的纸质档案需要占据大量的储存场地,而且体积较大,不容易携带,采购的费用也比较高。有统计显示,全球的信息总量每隔几年都要增加一倍,数据形式的资源存储率高达90%。图书馆期刊资源的存储方式呈现出期刊电子化趋势,丰富了数字资源内容。
  2.期刊管理的智能化与自动化
  首先,在期刊采购上,采购人员通过互联网对期刊供应商进行比较,选择价格合理、期刊书目比较齐全的供应商,减少采购费用。通过高校图书馆的网络系统,编目人员可以对数据库中本图书馆的期刊进行存取,还可以非常方便地查看其他图书馆的期刊书目数据库,节约了工作时间。这样既为采购人员带来了便利性,又提高了期刊采购信息的准确性。其次,在期刊检索方面,期刊管理人员在查阅网络信息资源时可以运用专业化的搜索引擎。专业搜索引擎对信息有高度的敏感性,能在浩瀚的资源中迅速挖掘出有用的信息资源。图书馆应建立专题数据资源信息库,保障图书期刊资源的完整性[1]。
  3.期刊资源的共享性
  高校图书馆跟其他图书馆组成联合体进行图书的编目,保证期刊书目的统一性,方便期刊的管理,逐步实现资源共享,通过期刊资源共享为读者提供前沿信息。
二、信息时代高校图书馆期刊管理工作创新策略

  1.加大網络期刊数据库建设
  在互联网背景下,单纯的手工作业已经不能满足高校图书馆期刊管理的发展需求,建设期刊数据库进而实现资源共享是其在新时期的发展趋势。期刊管理人员要主动与期刊阅读群体交流,明确他们的需求,这样才能有更明确的文献资源整理目标,满足读者对期刊资源的需求,建立网络数据专题信息库,从而保障高校图书馆期刊信息资源的完整性与有效性。在建立了期刊专题信息库之后要及时更新与整理,及时更正那些著录不全、给读者检索造成困难的期刊信息,减轻读者检索压力,为用户提供全方位的服务[2]。
  2.利用大数据技术开展图书馆服务
  高校图书馆应利用大数据技术理性分析读者的期刊资源寻求模式、阅读习惯等,分析其中的规律,为读者提供个性化的期刊产品与服务。一方面,高校图书馆可运用大数据技术开展个性化的期刊阅读推广活动,这是由其先天优势决定的。因为高校图书馆中有很多读者使用图书馆资源的记录,包括不同专业学生的咨询记录、借阅记录以及数据库访问记录等,高校图书馆可分析读者的阅读兴趣,主动为其推送期刊信息。另一方面,利用大数据技术进行网络分析,从宏观角度找准学科领域的研究方向,为读者提供精准的期刊服务。
  3.构建“一站式”高校图书馆期刊服务平台
  所谓“一站式”就是把分散的服务资源整合在一起,“一站式”服务平台能让读者系统、便捷地查找所需的期刊资源。要构建“一站式”高校图书馆期刊服务平台,需要高素质的管理人员作为支撑。要结合高校图书馆的实际,选择适合图书馆工作的员工,并定期对员工开展互联网思维培训,包括图书馆的期刊流通管理方式、技术以及流程培训等,提高他们的综合素质。此外,还要从高校图书期刊管理工作长远目标和具体需要出发,针对不同的培训对象,设置不同的主题,结合工作岗位设置培训方案,提高培训的针对性,进而提高期刊管理者的服务创新意识,确保“一站式”高校图书馆期刊服务平台的建设成效。
三、结语

  综上所述,信息时代下的高校图书馆期刊管理内涵在逐步拓展,既涵盖了传统的印刷型的纸质期刊,又包括了电子型的期刊以及网络多媒体产品等,期刊文献收藏的深度和广度都发生了变革,读者的需求层次也发生了改变。因此,在新时期要加大网络期刊数据库建设,利用大数据技术开展图书馆服务,构建“一站式”高校图书馆期刊服务平台,从而提高高校图书馆期刊管理质量。
参考文献:

  [1] 田雪松.网络信息环境下高校图书馆期刊管理工作研究[J].淮海工学院学报(人文社会科学版),2016(7):125-128.
  [2] 白云霞.浅议信息时代图书馆期刊的管理[J].吉林工程技术师范学院学报,2016(12):27-29.作者:谭映媛  来源:发明与创新·大科技

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