高校图书馆采编流程的改进及优化方式探讨
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高校图书馆采编流程的改进及优化方式探讨 发布于:2018/02/18
    摘要:高校图书馆是高校的重要职能部门,可为师生们提供充足的阅读素材。为了提高素材的利用效率,要积极加强对高校图书馆采编流程的改进和优化。本文对高校图书馆采编流程存在的问题以及优化措施进行分析与探讨,旨在提高高校图书馆图书资源采编水平。
  关键词:高校图书馆;采编流程;问题;优化策略
  图书馆采编工作是图书馆服务工作中的重要项目,是图书馆馆藏资源建设的基础性工作,也是图书馆文献资源建设的首要环节。当前高校图书馆采编过程中还存在一些问题,比如采编过程不标准、不规范,采编流程不完善等。
  随着高校建设工作不断推进,无论是高校的硬件条件还是教学软实力都得到了很大的改善。图书馆作为高校中的重要职能机构,近年来的发展也十分迅速,图书馆资源越来越多,采编的任务量不断加大。虽然图书馆对采编工作条件、设备、手段等都进行了改善,但是当前图书馆采编过程中依旧存在一些问题:
  1.信息化技术应用不足
  随着信息化技术的不断发展和应用,图书馆采编工作也应顺应时代的发展。当前图书馆的文献资源主要是物质型文献资源、电子资源、虚拟资源,而且电子资源和虚拟资源所占的比重越来越大,传统的采编流程以及采编工作制度已不能满足当前图书采编的要求。
  2.采编方法陈旧
  长期以来,图书馆的采编方法主要有两种,一种是流水作业法,一种是独立作业法。在这两种方法中,前者强调合作,但是无法对每一个环节、每一个人的工作质量进行严格准确的考核,一旦出现差错会导致整个采编过程受到影响。而独立采编作业虽然可以对采编人员的工作进行量化,但是在采编过程中由于个人的精力和能力有限,也会影响采编效果,导致很多资源出现缺失。
  3.采购工作与编目工作的配合问题
  采编工作是采购和编目两个工作的总称,当前图书馆的采购工作与编目工作之间的配合不当,也是影响图书馆发展的重要因素。比如在图书馆采购过程中存在随意采购、盲目采购的现象,获取的图书信息不够完整、准确,而图书馆的编目人员在进行编目时只能根据采购数据进行编码,但是由于信息数据不全,可能会导致编目信息错误。
  高校图书馆采编工作是图书馆馆藏资源建设过程中最基本、最重要的环节,也是图书馆整体文献资源建设的首要任务,在图书馆采编业务发展过程中,要不断提高采编工作的效率和质量,丰富图书馆的馆藏资源,更好地服务师生。
  1.优化采编工序和方法
  在传统的图书馆采编工作中,主要通过人工采编,速度较慢,而且会带来一定的错误率。在信息化技术时代背景下,应该要积极加强对采编工序的优化,借助计算机系统、计算机设备开展采编工作,使得图书资源的编目变得更加简单。
  2.优化采编部门工作流程
  在信息化时代背景下,必须要加强对采编部门工作流程的优化和完善,构建
  良好、顺畅的沟通机制。要在传统图书馆的采访部、编目部、典藏部的基础上,对采编部门的工作业务进行拓展,扩充网络信息资源的整合功能,对传统的纸质文献进行扩充,开展对电子资源、信息资源的整理和利用,并且要根据用户的需求,对各种资源进行完善,保证信息的完整性、连续性,共同构建丰富的图书馆信息资源保障体系。
  3.积极开展高校图书馆采编业务外包
  当前图书馆的购书任务猛增,可采用业务外包的形式实现资金合理利用。在采编业务外包的过程中,一方面要慎重选择承包商,对外包企业的资质进行严格检查,确保外包企业具有良好的实力水平可以完成图书采编工作。另一方面要加强对采编过程的监督管理,建立采编业务外包评价制度,对外包企业的业务开展情况进行定期检查和不定期抽查,开展质量评估,确保高校图书馆采编任务顺利完成。
  4.加强采编队伍的培训教育
  采编人员是图书馆采编工作的主要力量,随着新时期图书馆采编任务的不断加重,针对图书馆采编工作人员的工作现状,要积极加强图书馆采编队伍的建设。一方面可以招聘更多专业化的采编人员,充实图书馆采编队伍,另一方面要在日常工作中加强对采编队伍的培训教育,减少采编工作中的失误和问题。
  综上所述,高校图书馆是高校发展过程中的重要部门,随着高校发展规模不断扩大,图书馆的资源信息也越来越多,图书馆采编任务繁重。为了进一步提高图书馆采编水平,要对传统采编过程中存在的問题进行解决,优化采编流程和方法,提高图书采编效率。※
  参考文献:
  [1] 齐琪.高校图书馆采编流程的改进及优化方式探讨[J].科学中国人,2016(3):96.
  [2] 吴波.浅谈高校图书馆采编流程的改进[J].时代教育,2016(21):98.
  [3] 李婉双.浅谈高校图书馆采编流程的改进与优化[J].现代交际,2014(6):117.作者:李萃 来源:发明与创新·大科技
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